Ihr Firmenwissen, in einer KI gebündelt.
Wir bauen DSGVO-konforme KI-Assistenten, die auf Ihrem Firmenwissen trainiert sind: Preise, Normen, frühere Angebote, technische Dokus, Verträge. Antworten in Sekunden statt Stundensuche.
Ein interner KI-Assistent ist eine KI, die ausschließlich auf den Daten Ihres Betriebs trainiert ist – zum Beispiel früheren Angeboten, technischen Dokumenten, Preislisten, Normen und E-Mail-Korrespondenz. Mitarbeiter stellen Fragen wie an ChatGPT, bekommen aber Antworten mit konkretem Bezug zum eigenen Betrieb. Im Handwerk und in der Produktion spart das pro Mitarbeiter typischerweise 4 bis 8 Stunden Wochen-Suchzeit – DSGVO-konform und auf europäischen Servern.
Unser Ansatz
ChatGPT kennt die Welt, aber nicht Ihre Firma. Ein interner KI-Assistent kennt Ihre Preise, Ihre letzten 1.000 Angebote, Ihre Normen, Ihre Lieferanten – und beantwortet damit Fragen, für die heute drei Anrufe und eine halbe Stunde Aktenwälzen nötig wären.
Was bauen wir konkret?
Chatbot auf Firmenwissen
Mitarbeiter fragen die KI nach Preisen, Normen, Materialspezifikationen oder Ablaufbeschreibungen – die Antwort kommt in Sekunden, mit Quellenangabe auf das Original-Dokument.
KI-Angebotserstellung aus E-Mail
Kundenanfrage rein, fertiges Angebot raus: Die KI liest die E-Mail, vergleicht mit ähnlichen Aufträgen, schlägt Posten vor und füllt die Vorlage.
KI-Aufmaß-Assistent
Monteur diktiert eine Sprachnotiz – die KI macht daraus ein strukturiertes Aufmaß mit Räumen, Maßen, Bauteilen und schlägt sofort eine Materialliste vor.
Dokumentenklassifikation
Eingehende Rechnungen, Lieferscheine, Auftragsbestätigungen und Reklamationen werden automatisch erkannt, klassifiziert, abgelegt und dem richtigen Auftrag zugeordnet.
Bildanalyse für Schadensfälle
Foto vom Wasserschaden, vom kaputten Dach, vom defekten Bauteil – die KI gibt eine erste Einschätzung zu Schadensbild, Reparaturart und ungefähren Kosten.
Intelligente Suche in alten Aufträgen
"Wann haben wir bei Familie Müller den Heizkessel getauscht?" – Die KI durchsucht 10 Jahre Akten und findet die Antwort in Sekunden, statt eine Stunde im Ordner zu suchen.
Warum DSGVO-konforme KI im Handwerk und Mittelstand?
Generische Tools wie ChatGPT sind großartig für allgemeine Fragen – aber Sie würden Ihren Kundenstamm, Ihre Preise und Ihre Verträge nicht in einen US-Server kippen wollen. Ein interner KI-Assistent läuft auf Ihren Daten, in Ihrer Kontrolle, mit klaren Rollenrechten. So bekommen Sie die Produktivität moderner KI ohne Risiko für Mandantengeheimnis, Datenschutz oder Wettbewerbsvorteil.
/// So gehen wir vor
Wie läuft ein Projekt mit uns ab?
Wissens-Audit
Wir analysieren, wo Ihr Firmenwissen heute liegt: in E-Mails, Aktenordnern, Branchensoftware, Köpfen einzelner Mitarbeiter. Das ist die Datenbasis der KI.
Datenaufbereitung
Wir indizieren und strukturieren Ihre Daten DSGVO-konform – ohne dass sie Ihren Server verlassen, falls Sie das wünschen.
KI-Setup & Training
Wir richten die KI auf Ihrem Wissen ein, definieren Rollen (Wer darf was fragen?) und trainieren auf Ihre Tonalität.
Integration & Schulung
Die KI wird in Ihre bestehenden Tools eingebunden (Outlook, Teams, Branchensoftware, Browser). Wir schulen Ihr Team in 1–2 Stunden.
Welche KI-Technologien setzen wir ein?
Welche Software-Bausteine passen noch zu Ihrem Betrieb?
KI-Assistent: Typische Projekt-Szenarien
So sieht ein Projekt in Ihrer Größenordnung typischerweise aus – als Orientierung für den Zuschnitt auf Ihren Betrieb. Die Szenarien sind aus realen Anwendungsfällen abgeleitet, aber nicht als Referenz für einen bestimmten Kunden zu verstehen. Konkrete Beispiele besprechen wir gerne im Erstgespräch.
Häufige Fragen zu KI-Assistent
Die Antworten, die wir am häufigsten von Inhabern, IT-Verantwortlichen und Geschäftsführern gestellt bekommen.